时光过半,步履不停。2026年上半年,市档案局紧紧围绕档案工作高质量发展目标,锚定“存史、资政、育人”核心职能,夯实基础、创新举措、提质增效,扎实推进各项工作落地见效,用责任与担当守护兰台初心,用专业与务实书写半程答卷,现将上半年工作情况总结如下。

以规范化、精细化管理为抓手,补齐工作短板,强化日常管控,推动档案基础工作再上新台阶。
聚焦各领域档案资源,明确收集范围、细化归档标准,重点推进文书、民生、专业档案的收集整理工作,确保档案资源完整齐全。同时,开展寄存档案整理工作,完成档案梳理,重新编制多个单位案卷目录。
健全完善档案库房安全管理制度,严格落实库房温湿度调控、防火、防盗、防虫、防霉变等防控措施,实行专人每日巡查、每月督查机制。定期对库房设备进行检修维护,组织开展气体灭火安全培训,规范档案出入库流程。
规范档案借阅、利用、销毁等流程,完善借阅登记、催还提醒机制,简化借阅手续,提升服务效率。精准满足各类查档需求,做到“零差错、零投诉”。

紧扣年度重点工作任务,靶向发力、精准施策,破解工作难点,打造工作亮点,推动档案工作提质升级。
加快馆藏档案数字化进程,制定数字化加工计划与进度表,加强对加工人员的业务指导和质量督查,进一步完善数字档案资源库。同时,加强计算机系统和重要数据安全管理,对机房设备进行定期巡检,对重要档案数据进行全备份,筑牢档案信息化安全防线。
开展档案工作“下沉式”指导服务,组织业务骨干深入各乡镇(街道)、机关单位、行政村,围绕档案整理、归档规范。重点推进“千村档案”建档与“村档乡管”工作,制定工作方案,组织人员考察学习,推动基层档案管理规范化水平提升。
开展“三重一特”档案征集工作,组织人员全程记录各类重要活动。积极开展民间档案资料征集,收集各类珍贵原始档案,部分档案填补了相关历史档案空白,丰富了馆藏档案资源品类。

坚持以服务为导向,优化服务流程、创新服务模式,切实把档案服务融入群众需求、融入发展大局,提升群众获得感和满意度。
梳理馆内及馆外各类民生档案,汇编《民生档案查阅指南》,制作单位联系卡,明确查档流程、地点及联系方式,让群众“少跑腿、好办事”。推行预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民举措,制作便民服务卡,所有公共服务事项实现“最多跑一次”。
开展效能科室民主评议活动,成立巡检督查组和行风监督小组,加强对服务窗口的日常检查,规范服务行为、提升服务质量。要求窗口工作人员做到文明接待、耐心解答,树立档案部门良好形象,上半年窗口服务满意度达100%。
扎实做好各项档案工作,奋力推动档案事业高质量发展,为地方发展贡献兰台力量!

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